Технічне завдання є основним документом, який визначає вимоги і порядок створення (розвитку або модернізації) автоматизованої системи, відповідно до якого проводиться розробка проекту та його приймання при введенні в експлуатацію.
Розділи технічного завдання
- загальні відомості,
- призначення та мета створення (розвитку) системи,
- характеристика об'єктів автоматизації,
- вимоги до системи,
- склад і зміст робіт із створення системи,
- порядок контролю та приймання системи,
- вимоги до складу і змісту робіт із підготовки об'єкта автоматизації до введення системи в експлуатацію,
- вимоги до документування,
- джерела розробки.
Розділ «Загальні відомості» містить:
- повне найменування системи та її умовне позначення,
- шифр теми або шифр (номер) договору,
- найменування підприємств розробника і замовника системи та їх реквізити,
- перелік документів, на підставі яких створюється система, ким і коли затверджені ці документи,
- планові терміни початку та закінчення робіт із створення системи,
- відомості про джерела та порядок фінансування робіт,
- порядок оформлення та пред'явлення замовникові результатів робіт із створення системи (її частин), виготовлення і наладки окремих засобів (технічних, програмних, інформаційних) і програмно-технічних (програмно-методичних) комплексів системи.
Розділ «Призначення і мета створення (розвитку) системи» складається з підрозділів:
- Призначення системи – вид діяльності, що автоматизується (управління, проектування і т. п.), перелік об'єктів автоматизації, на яких передбачається її використовувати.
- Мета створення системи – найменування та необхідні значення технічних, технологічних, виробничо-економічних чи інших показників об'єкта автоматизації, які передбачається досягнути внаслідок створення автоматизованої системи. Вказівка критеріїв оцінки досягнення мети проекту.
У розділі «Характеристики об'єкта автоматизації» приводять:
- короткі відомості про об'єкт автоматизації або посилання на документи, що містять таку інформацію,
- відомості про умови експлуатації об'єкта автоматизації та характеристики навколишнього середовища.
Розділ «Вимоги до системи» складається з наступних підрозділів:
- вимоги до системи загалом,
- вимоги до функцій (завдань), що виконуються системою,
- вимоги до видів забезпечення.
Розділ «Склад і зміст робіт із створення (розвитку) системи» повинен містити:
- перелік стадій і етапів робіт із створення системи,
- терміни їх виконання,
- перелік організацій – виконавців робіт,
- посилання на документи, які підтверджують згоду цих організацій на участь в створенні системи, або запис, що визначає відповідального (замовник або розробник) за проведення цих робіт.
У розділі «Склад і зміст робіт» також наводиться:
- перелік документів, які пред'являються після закінчення відповідних стадій і етапів робіт;
- вид і порядок проведення експертизи технічної документації (стадія, етап, обсяг документації, що перевіряється, організація-експерт);
- програма робіт, спрямованих на забезпечення необхідного рівня надійності системи, що розробляється (за необхідності);
- перелік робіт з метрологічного забезпечення на всіх стадіях створення системи з вказівкою термінів їх виконання і організацій-виконавців (за необхідності).
У розділі «Порядок контролю і приймання системи» вказують:
- види, склад, обсяг і методи випробувань системи та її складових частин (види випробувань відповідно до діючих норм, які поширюються на систему, що розробляється),
- загальні вимоги до приймання робіт по стадіях (перелік учасників, місце і терміни проведення), порядок узгодження і затвердження приймальної документації,
- статус приймальної комісії.
У розділі «Вимоги до складу і змісту робіт з підготовки об'єкта автоматизації до введення системи в експлуатацію» необхідно навести перелік основних заходів, які слід виконати при підготовці об'єкта автоматизації до введення автоматизованої системи в дію.
У перелік основних заходів включають:
- надання інформації, яка надходить в систему, вигляду, придатного для обробки за допомогою персональних комп'ютерів,
- зміни, які необхідно здійснити в об'єкті автоматизації,
- створення умов функціонування об'єкта автоматизації, за яких гарантується відповідність створюваної системи вимогам, що містяться в ТЗ,
- створення необхідних для функціонування системи підрозділів і служб,
- терміни і порядок комплектування штатів і навчання персоналу.
У розділі «Вимоги до документування» наводять:
- погоджений розробником і замовником системи перелік комплектів і видів документів, що підлягають розробці,
- вимоги з документування комплектуючих елементів міжгалузевого застосування,
- за відсутності державних стандартів, що визначають вимоги до документування елементів системи, додатково включають вимоги до складу і змісту таких документів.
У розділі «Джерела розробки» повинні бути перераховані документи та інформаційні матеріали (техніко-економічне обґрунтування, звіти про закінчені науково-дослідні роботи, інформаційні матеріали на вітчизняні, зарубіжні системи-аналоги та ін.), на підставі яких розроблялося ТЗ і які мають бути використані при створенні системи.