Vývoj koncepcie

Štruktúra koncepcie tvorby automatizovaného systému navrhnutá spoločnosťou IMPULS-IVC pozostáva z nasledujúcich častí:

Definícia problémov

Veľmi často je pre manažérov organizácií veľmi ťažké správne určiť, čo bude robiť automatizovaný systém (ktorý je vo vývoji), koľko bude jeho vývoj a prevádzka stáť, ako vyhodnotiť efektívnosť jeho práce. Projekty vývoja a údržby automatizovaného systému môžu byť dosť drahé a nie je vždy jasné, či bude pre organizáciu pozitívny a ak áno, ako sa dá kvantifikovať.

Nasledujúce otázky sú analyzované vo fáze určenia problému:

• Jednotlivé ciele a ciele organizácie, kritériá na posúdenie efektívnosti jej práce. Ciele a úlohy vytvoreného automatizovaného systému by mali priamo súvisieť s jednotlivými cieľmi a cieľmi organizácie.

• Stav informačných zdrojov. Vyhodnocuje sa súčasná úroveň informácií organizácie: stav informačných systémov, technické a softvérové zdroje, kvalifikácie špecialistov a tiež možnosti rozvoja. Pri vytváraní nového automatizovaného systému je potrebné určiť zoznam zdrojov, ktoré možno použiť

• Potenciálni používatelia automatizovaného systému, potenciálni odporcovia. Je ešte dôležité identifikovať v počiatočnom štádiu to, čo by každá skupina používateľov chcela vytvoriť z automatizovaného systému. Odporúčame okamžite posúdiť hlavných odporcov vytvoreného automatizovaného systému a potenciálnych partnerov.

• Zdroje vyčlenené na vývoj a prevádzku automatizovaného systému: finančné, ľudské zdroje, technické zdroje atď., ktoré sa očakávajú na vývoj a prevádzku automatizovaného systému. V tomto prípade nie je potrebné odhadnúť skutočné náklady, ale príkladný odhad toho, koľko prostriedkov je pripravených na pridelenie automatizovaného systému manažmentom

Etapy vývoja koncepcie

1. Definovanie cieľov. Na základe analýzy jednotlivých cieľov a cieľov organizácie, existujúcich informačných zdrojov a plánov ich vývoja, skupín potenciálnych užívateľov, ako aj zdrojov dostupných pre vývoj a údržbu automatizovaného systému. Týmto je možné formulovať ciele projektu. Odporúča sa, aby sa zohľadnili zmeny cieľov, úloh a zdrojov na ďalšie roky.

2. Definovanie hlavných úloh. Pre konkrétny automatizovaný systém je vhodné špecifikovať (bez podrobností) konkrétne úlohy, ktoré tento systém musí vyriešiť v najbližších niekoľkých rokoch - aké informácie zhromažďovať, akú formu a ako často distribuovať.

3. Určenie predpokladov a rizík. V tomto štádiu je žiaduce započítať približne odhady použité pri predbežnom hodnotení projektu. Okrem možných rizík počas vývoja a údržby automatizovaného systému. Ako typický predpoklad sa zvyčajne predpokladá, že zdroje na vývoj a údržbu automatizovaného systému budú pridelené včas a v požadovanom objeme.

4. Porovnanie výsledkov analýzy. Je potrebné predovšetkým konať so skupinami potenciálnych užívateľov. Odporúča sa okamžite navrhnúť niekoľko variantov automatizovaného systému, funkcie odlišné v súbore a náklady na vývoj a údržbu:

• Základná možnosť;
• Lacnejšia alternatíva s menším súborom variantov funkcií;
• Drahší variant, s rozšírenými možnosťami.