Analýza a návrh - počiatočné a najdôležitejšie etapy životného cyklu automatizovaných systémov určujú, čo bude robiť automatizovaný systém a čo presne pomôže spoločnosti.
Často tieto štádiá nie sú dostatočne rozvinuté a zákazník dostane vynikajúcu automatizáciu funkcií a prác, ktoré majú malý vplyv na konečný produkt alebo službu.
Automatizácia do určitej miery vedie k zrýchlenému chaosu, ktorý významne obmedzuje produktivitu. Takáto automatizácia, niekedy tlačená politickými metódami, diskriminuje zavedenie nielen malých, ale aj veľmi známych a nákladných systémov.
Odstránenie poznámok a zdokonalenie automatizovaného systému počas prevádzky stojí desaťkrát viac ako náprava nesprávnych úloh v počiatočných fázach vytvárania a uplatňovania nárokov. Dôvodom budúcich finančných strát je absencia alebo neúplná fáza analýzy a dizajnu. Naviac, systémový projekt (podrobný opis vylepšených obchodných procesov) umožňuje vytvoriť časti (prvky) implementácie postupne - samostatne alebo s účasťou tých najlepších účinkov v tendri.
Z tohto dôvodu je potrebné znížiť riziká a zbytočné náklady pri vytváraní automatizovaného systému;
-
uskutočňovať obchodné modelovanie;
-
formulovať požiadavky na automatizovaný systém;
-
vytvoriť koncept;
-
vypracovať technické požiadavky;
-
vytvoriť prvý návrh projektu;
-
zostaviť technický projekt.
Najdôležitejšou etapou požiadaviek na formáciu je:
-
kontrola objektu a odôvodnenie potreby vytvorenia automatizovaného systému;
-
vytvorenie požiadaviek používateľov na automatizovaný systém.
Skúmanie predmetu automatizácie (obchodné modelovanie) umožňuje všeobecne a podrobne posúdiť efektívnosť činností hlavných a pomocných obchodných procesov a identifikovať problémy jeho nárastu, ako aj formulovať zdôvodnené návrhy na ich odstránenie počas automatizácie.