BAS Stavebníctvo. Riadenie financií pomáha stavebnej spoločnosti vidieť finančnú situáciu nie až na konci mesiaca, ale priamo počas práce: podľa objektov, zmlúv, platieb, nákladov a budúcich záväzkov.
Riešenie je potrebné tam, kde sa súčasne realizuje viacero stavebných projektov, pravidelne sa schvaľujú platby a vznikajú zálohy, pohľadávky, záväzky, prekročenie nákladov a riziká výpadkov hotovosti.
Vedenie získava jasný obraz o financiách: ktoré objekty potrebujú prostriedky, kde náklady prekračujú plán, aké platby sa očakávajú a ktoré rozhodnutia treba prijať ako prvé.
Kedy stavebná spoločnosť potrebuje BAS Stavebníctvo. Riadenie financií
Rozpočty sa ťažko kontrolujú
Ak spoločnosť realizuje viacero objektov súčasne, vedenie potrebuje rýchlo vidieť, kde sa náklady blížia k limitu alebo už prekročili plán.
Platby sa plánujú manuálne
Platby zhotoviteľom, dodávateľom a interným oddeleniam sa ťažko kontrolujú bez jednotného kalendára budúcich platieb.
Existuje riziko výpadkov hotovosti
Keď očakávané príjmy, zostatky peňažných prostriedkov a budúce platby nie sú spojené do jedného obrazu, finančné problémy sú viditeľné príliš neskoro.
Platby sa schvaľujú chaoticky
Žiadosti o platbu prichádzajú z rôznych oddelení, ale bez jednotného postupu schvaľovania je ťažké kontrolovať prioritu a opodstatnenosť nákladov.
Pohľadávky a záväzky sú roztrúsené v rôznych zdrojoch
Pohľadávky a záväzky podľa zmlúv, obchodných partnerov a objektov musia byť viditeľné pre finančné oddelenie aj vedenie.
Chýba rýchly finančný obraz
Vedenie nepotrebuje samostatné tabuľky, ale zrozumiteľný obraz: rozpočty, platby, pohľadávky a záväzky, zostatky peňažných prostriedkov a finančný stav objektov.Finančné riadenie v stavebníctve s BAS
V stavebníctve je finančná kontrola zložitejšia než v spoločnostiach s krátkymi prevádzkovými cyklami. Objekty trvajú mesiace, náklady sa hromadia postupne a platby závisia od zmlúv, aktov, dodávok materiálov a práce zhotoviteľov.
BAS Stavebníctvo. Riadenie financií pomáha spoločnosti prejsť od roztrúsených tabuliek a manuálnych schvaľovaní k jednotnému systému finančnej kontroly. Údaje o rozpočtoch, platbách, záväzkoch a nákladoch sú dostupné na analýzu v jednom prostredí.
Je to obzvlášť dôležité pre zhotoviteľské organizácie, ktoré realizujú viacero stavebných objektov, pracujú s mnohými obchodnými partnermi a majú zložitú štruktúru nákladov. Systém pomáha vidieť nielen skutočnosť po zaplatení, ale aj budúce finančné zaťaženie.
Podrobný zoznam možností je dostupný na stránke funkcie BAS Stavebníctvo. Riadenie financií a informácie o licenciách nájdete na stránke ceny BAS Stavebníctvo. Riadenie financií.
Čo biznis získa po implementácii
- jasný obraz finančného stavu každého stavebného objektu
- kontrolu budúcich platieb, očakávaných príjmov a zostatkov peňažných prostriedkov
- menej chaotických platieb a neschválených nákladov
- možnosť rýchlejšie vidieť prekročenie rozpočtu
- kontrolu pohľadávok a záväzkov podľa zmlúv a obchodných partnerov
- jednotnú databázu pre finančné oddelenie, vedenie a zodpovedné osoby
Ako spoločnosť prechádza na riadené financie
Implementácia sa začína pochopením finančného modelu spoločnosti: ktoré objekty sa realizujú, ako sa schvaľujú platby, kto zodpovedá za rozpočty, kde vzniká prekročenie nákladov a aké výkazy potrebuje vedenie.
Finančná štruktúra
Určujú sa objekty, oblasti činnosti, zodpovedné osoby, oddelenia a úrovne kontroly finančných údajov.Pravidlá kontroly
Opisuje sa, ako sa majú v spoločnosti schvaľovať platby, kto kontroluje náklady a aké údaje sú potrebné pred uskutočnením platby.Práca s objektmi
Finančné údaje sa priraďujú k stavebným objektom, zmluvám, obchodným partnerom a nákladovým položkám, aby vedenie videlo reálny obraz.Výkazy pre riadenie
Vytvárajú sa potrebné pohľady pre vedenie, finančné oddelenie a zodpovedné osoby: platby, pohľadávky a záväzky, náklady, zostatky peňažných prostriedkov a odchýlky.Školenie tímu
Používatelia sa učia pracovať s finančnými údajmi, schvaľovaniami, platbami a výkazmi v každodennej práci.Spustenie do práce
Po nastavení sa systém používa na priebežnú kontrolu financií, nielen na prezeranie údajov po skončení obdobia.Potrebujete kontrolu financií v stavebníctve?
Ukážeme, ako BAS Stavebníctvo. Riadenie financií pomôže kontrolovať rozpočty, platby a finančné riziká vašej spoločnosti.
Výsledok pre stavebnú spoločnosť
- vedenie rýchlejšie vidí finančné riziká podľa objektov
- finančné oddelenie pracuje so schválenými pravidlami kontroly platieb
- projektoví manažéri lepšie rozumejú dostupnému rozpočtu a nákladom
- spoločnosť je menej závislá od manuálnych tabuliek a roztrúsených súborov
- finančné rozhodnutia sa prijímajú na základe aktuálnych údajov