BAS Stavebníctvo. Riadenie financií pomáha stavebnej spoločnosti plánovať rozpočty, kontrolovať platby, sledovať pohyb peňažných prostriedkov a vyhodnocovať odchýlky medzi plánovanými a skutočnými ukazovateľmi.
Systém je potrebný tam, kde sa súčasne realizuje viacero objektov, existuje veľa zmlúv, zhotoviteľov, žiadostí o platbu, záloh, nákladových položiek a finančných záväzkov.
Na tejto stránke sú zhrnuté kľúčové funkcie riešenia: rozpočtovanie, platobný kalendár, kontrola limitov, plánovo-skutočnostná analýza, riadenie pohľadávok a záväzkov a finančné výkazníctvo.
Aké finančné funkcie sú v systéme realizované
Rozpočtovanie podľa objektov
Tvorba rozpočtov stavebných projektov podľa nákladových položiek, oddelení, zmlúv a období.
Platobný kalendár
Plánovanie úhrad, kontrola termínov platieb, prognózovanie výpadkov hotovosti a určovanie priorít finančných záväzkov.
Plánovo-skutočnostná kontrola
Porovnanie plánovaných rozpočtov so skutočnými nákladmi podľa objektov, zmlúv a rozpočtových položiek.
Žiadosti o platbu
Evidencia, schvaľovanie a kontrola žiadostí o platbu od oddelení, projektových manažérov a zodpovedných osôb.
Pohľadávky a záväzky
Kontrola pohľadávok a záväzkov podľa obchodných partnerov, zmlúv, platieb a termínov splatnosti.
Finančné výkazníctvo
Tvorba manažérskych výkazov o rozpočtoch, platbách, zostatkoch peňažných prostriedkov, nákladoch a finančnom výsledku.Funkcionalita na riadenie financií stavebnej spoločnosti
V stavebníctve sa finančné riadenie neobmedzuje iba na účtovníctvo. Spoločnosť potrebuje vopred plánovať náklady, kontrolovať platby zhotoviteľom, vidieť budúce platby, preverovať rozpočtové limity a rýchlo reagovať na prekročenie nákladov.
BAS Stavebníctvo. Riadenie financií umožňuje spojiť rozpočtovanie, platobný kalendár, žiadosti o platbu, kontrolu záväzkov a finančnú analytiku do jedného systému. Vedeniu tak poskytuje nielen spätné výkazy, ale nástroj každodennej finančnej kontroly.
Systém je obzvlášť užitočný pre spoločnosti, ktoré súčasne realizujú viacero stavebných objektov, pracujú s mnohými zhotoviteľmi, majú zložitú štruktúru platieb a chcú vidieť finančný stav nie až na konci mesiaca, ale priebežne počas práce.
Všeobecný opis riešenia je dostupný na stránke BAS Stavebníctvo. Riadenie financií a informácie o licenciách a cene nájdete na stránke ceny BAS Stavebníctvo. Riadenie financií.
Kľúčové možnosti systému
- tvorba rozpočtov podľa objektov, zmlúv a nákladových položiek
- kontrola plnenia rozpočtu v členení na plánované a skutočné údaje
- vedenie platobného kalendára s prognózou budúcich platieb
- schvaľovanie žiadostí o platbu pred skutočným odpísaním prostriedkov
- kontrola pohľadávok a záväzkov
- príprava manažérskych výkazov pre vedenie a finančné oddelenie
Detail funkcií BAS Stavebníctvo. Riadenie financií
Rozpočet výnosov a nákladov
Plánovanie výnosov, nákladov a finančného výsledku za spoločnosť, jednotlivé oblasti, zmluvy a stavebné objekty.Rozpočet peňažných tokov
Kontrola budúcich príjmov a platieb, prognóza zostatkov peňažných prostriedkov a včasné odhalenie výpadkov hotovosti.Limity nákladov
Nastavenie finančných obmedzení podľa rozpočtových položiek, oddelení, objektov alebo zodpovedných osôb.Schvaľovanie platieb
Schvaľovanie žiadostí o platbu pred vykonaním platby, aby náklady neprekročili schválený rozpočet.Plánovo-skutočnostná analýza
Porovnanie plánovaných ukazovateľov so skutočnými nákladmi, platbami a zostatkami peňažných prostriedkov za každý objekt.Výkazy pre vedenie
Operatívne výkazy o finančnom stave spoločnosti, plnení rozpočtov, dlhoch, platbách a ziskovosti projektov.Čo spoločnosť získa po nastavení funkcionality
- vedenie vidí budúce platby a finančné riziká ešte pred uskutočnením platby
- finančné oddelenie kontroluje rozpočty, limity, žiadosti a skutočné náklady
- projektoví manažéri pracujú v rámci schválených rozpočtov podľa objektov
- znižuje sa počet neschválených platieb a nekontrolovaných nákladov
- spoločnosť získava jednotný systém na plánovanie, kontrolu a analýzu financií
Kto potrebuje funkcionalitu riadenia financií
Riaditeľ spoločnosti
Na kontrolu plnenia rozpočtov, finančného stavu objektov, budúcich platieb a rizík výpadkov hotovosti.Finančný riaditeľ
Na rozpočtovanie, kontrolu limitov, schvaľovanie platieb, analýzu odchýlok a prípravu manažérskych výkazov.Projektoví manažéri
Na kontrolu nákladov podľa objektov, žiadostí o platbu, dostupných rozpočtov a skutočného využitia prostriedkov.Ukážeme funkcie riadenia financií na vašich procesoch
Pomôžeme pochopiť, ako môže systém kontrolovať rozpočty, platby a finančné riziká vo vašej stavebnej spoločnosti.