BAS Будівництво. Керування фінансами для прозорого контролю грошей у будівельній компанії
BAS Будівництво. Керування фінансами допомагає будівельній компанії бачити фінансову ситуацію не наприкінці місяця, а в процесі роботи: по об’єктах, договорах, платежах, витратах і майбутніх зобов’язаннях.
Рішення потрібне там, де одночасно ведеться кілька будівельних проєктів, регулярно погоджуються оплати, виникають аванси, заборгованість, перевитрати та ризики касових розривів.
Керівник отримує зрозумілу картину фінансів: які об’єкти потребують коштів, де витрати виходять за межі плану, які платежі очікуються і які рішення треба приймати першочергово.
Коли будівельній компанії потрібна BAS Будівництво. Керування фінансами
Бюджети важко контролювати
Якщо компанія веде кілька об’єктів одночасно, керівнику потрібно швидко бачити, де витрати наближаються до ліміту або вже перевищили план.
Платежі плануються вручну
Оплати підрядникам, постачальникам і внутрішнім підрозділам складно контролювати без єдиного календаря майбутніх платежів.
Є ризик касових розривів
Коли очікувані надходження, залишки коштів і майбутні оплати не зведені в одну картину, фінансові проблеми стають помітними занадто пізно.
Оплати погоджуються хаотично
Заявки на оплату надходять від різних підрозділів, але без єдиного порядку погодження складно контролювати пріоритетність і обґрунтованість витрат.
Борги розкидані по різних джерелах
Дебіторська і кредиторська заборгованість по договорах, контрагентах і об’єктах має бути видимою для фінансової служби та керівництва.
Немає швидкої фінансової картини
Керівнику потрібні не окремі таблиці, а зрозуміла картина: бюджети, платежі, борги, залишки коштів і фінансовий стан об’єктів.Фінансове управління у будівництві з BAS
У будівництві фінансовий контроль складніший, ніж у компаніях з короткими операційними циклами. Об’єкти тривають місяцями, витрати накопичуються поступово, платежі залежать від договорів, актів, постачання матеріалів і роботи підрядників. BAS Будівництво. Керування фінансами допомагає компанії перейти від розрізнених таблиць і ручних погоджень до єдиної системи фінансового контролю. Дані по бюджетах, платежах, зобов’язаннях і витратах стають доступними для аналізу в одному середовищі. Це особливо важливо для підрядних організацій, які ведуть кілька будівельних об’єктів, працюють з багатьма контрагентами і мають складну структуру витрат. Система допомагає бачити не лише факт після оплати, а й майбутні фінансові навантаження. Детальний перелік можливостей доступний на сторінці функції BAS Будівництво. Керування фінансами, а інформацію про ліцензії можна переглянути на сторінці ціни BAS Будівництво. Керування фінансами.
Що отримує бізнес після впровадження
- зрозумілу картину фінансового стану по кожному будівельному об’єкту
- контроль майбутніх платежів, очікуваних надходжень і залишків коштів
- менше хаотичних оплат і неузгоджених витрат
- можливість швидше бачити перевищення бюджету
- контроль заборгованості по договорах і контрагентах
- єдину базу для фінансової служби, керівників і відповідальних осіб
Як компанія переходить до керованих фінансів
Впровадження починається з розуміння фінансової моделі компанії: які об’єкти ведуться, як погоджуються платежі, хто відповідає за бюджети, де виникають перевитрати і які звіти потрібні керівництву.Фінансова структура
Визначаються об’єкти, напрями діяльності, відповідальні особи, підрозділи та рівні контролю фінансових даних.Правила контролю
Описується, як у компанії мають погоджуватися платежі, хто перевіряє витрати і які дані потрібні до проведення оплати.Робота з об’єктами
Фінансові дані прив’язуються до будівельних об’єктів, договорів, контрагентів і статей витрат, щоб керівництво бачило реальну картину.Звіти для управління
Формуються потрібні зрізи для керівника, фінансової служби та відповідальних осіб: платежі, борги, витрати, залишки коштів і відхилення.Навчання команди
Користувачі вчаться працювати з фінансовими даними, погодженнями, платежами та звітами у щоденній роботі.Запуск у роботу
Після налаштування система використовується для поточного контролю фінансів, а не лише для перегляду даних після завершення періоду.Потрібен контроль фінансів у будівництві?
Покажемо, як BAS Будівництво. Керування фінансами допоможе контролювати бюджети, платежі та фінансові ризики вашої компанії.Результат для будівельної компанії
- керівник швидше бачить фінансові ризики по об’єктах
- фінансова служба працює з погодженими правилами контролю платежів
- менеджери проєктів краще розуміють доступний бюджет і витрати
- компанія менше залежить від ручних таблиць і розрізнених файлів
- фінансові рішення приймаються на основі актуальних даних