BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo je špecializovaný softvérový produkt pre účtovnú a daňovú evidenciu stavebnej činnosti. Riešenie je vyvinuté na základe štandardného riešenia BAS Účtovníctvo a zohľadňuje praktické úlohy stavebných spoločností: evidenciu stavebných objektov, stavebných a montážnych prác, dodávateľských a subdodávateľských prác, vnútorné zúčtovanie medzi pobočkami a ďalšie procesy.
Program pomáha viesť evidenciu nielen všeobecne za celú spoločnosť, ale aj podľa stavebných objektov, zmlúv, protistrán, nákladových položiek, etáp vykonávania prác a hmotne zodpovedných osôb. Je to dôležité pre spoločnosti, ktoré súčasne realizujú viacero objektov, časť prác vykonávajú vlastnými silami a časť zadávajú dodávateľom alebo subdodávateľom.
V systéme je možné zaznamenávať prevzatie prác od subdodávateľa a následne tieto akty použiť pri odovzdaní prác objednávateľovi, viesť skladovú evidenciu materiálov a kontrolovať vzájomné zúčtovanie s dodávateľmi, objednávateľmi, kupujúcimi, zhotoviteľmi a pobočkami.
Kedy stavebná spoločnosť potrebuje BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo
Viacero objektov súčasne
Keď je potrebné viesť náklady, materiály, akty, zmluvy a zúčtovanie samostatne pre každý stavebný objekt.
Evidencia stavebných a montážnych prác
Zaznamenávanie stavebných a montážnych prác vykonaných vlastnými silami alebo externými dodávateľskými organizáciami.
Práce subdodávateľov
Prevzatie prác od subdodávateľa podľa objektov s možnosťou následného odovzdania týchto prác objednávateľovi.
Evidencia zásob
Skladová evidencia materiálov, pracovného oblečenia, inventára, vybavenia a ďalších výrobných zásob podľa zodpovedných osôb.
Zúčtovanie s protistranami
Kontrola vzájomného zúčtovania s dodávateľmi, kupujúcimi, objednávateľmi, zhotoviteľmi a subdodávateľmi.
Evidencia medzi pobočkami
Vnútropodnikové zúčtovanie medzi oddeleniami a pobočkami vrátane aktov odsúhlasenia a analytiky vzájomného zúčtovania.Účtovníctvo v stavebníctve bez roztrúsených tabuliek
V stavebníctve bežné účtovníctvo často nestačí, pretože jedna zmluva môže súvisieť s viacerými objektmi, etapami prác, dodávateľmi, materiálmi, zálohami, aktmi vykonaných prác a vnútornými presunmi. Preto spoločnosť potrebuje nielen program na výkazníctvo, ale odvetvový nástroj na každodennú evidenciu stavebných operácií.
BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo umožňuje viesť evidenciu činnosti investora, objednávateľa a zhotoviteľa v jednej informačnej databáze. Je to pohodlné pre spoločnosti, ktoré súčasne plnia viacero rolí v stavebnom procese alebo pracujú so zložitou štruktúrou zmlúv.
Program podporuje evidenciu kapitálových investícií, podielových vkladov, nedokončenej výroby, stavebných a montážnych prác, výrobných zásob, služieb objednávateľa a zúčtovania podľa zmlúv o postúpení práva pohľadávky. Vďaka tomu účtovníctvo vidí nielen primárne dokumenty, ale aj úplnú účtovnú logiku stavebného procesu.
Podrobný zoznam možností je uvedený na stránke funkcie BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo, informácie o licenciách a možnostiach nákupu nájdete na stránke ceny BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo.
Čo program reálne kontroluje
- evidenciu stavebných a montážnych prác podľa stavebných objektov
- prevzatie prác od subdodávateľov a odovzdanie prác objednávateľovi
- skladovú evidenciu materiálov, pracovného oblečenia, inventára a vybavenia
- evidenciu nedokončenej výroby podľa nákladových položiek
- zúčtovanie s dodávateľmi, objednávateľmi, zhotoviteľmi a kupujúcimi
- vnútropodnikové zúčtovanie medzi pobočkami a oddeleniami
- akty odsúhlasenia s protistranami a pobočkami
- výkazy s analýzou platieb objednávateľa a zúčtovania so subdodávateľom
Ako BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo zapadá do práce spoločnosti
Program je užitočný tam, kde účtovníctvo pracuje nielen s typickými dokumentmi, ale aj so stavebnou špecifikou: aktmi vykonaných prác, materiálmi na objektoch, službami generálneho dodávateľa, kapitálovými investíciami, vnútorným zúčtovaním a kontrolou nákladov podľa projektov.
Investor
Evidencia investičného projektu, podielových vkladov, vlastných a požičaných prostriedkov, dlhodobých investícií a kapitálových investícií.Objednávateľ
Evidencia služieb objednávateľa v rámci kapitálových investícií, prevzatie dokončeného stavebného objektu a kontrola zúčtovania.Zhotoviteľ
Evidencia stavebných a montážnych prác, nákladovosti, výnosov, materiálov, nedokončenej výroby a plnenia zmlúv.Subdodávatelia
Zaznamenávanie prijatých prác podľa objektov, použitie aktov pri odovzdaní prác objednávateľovi a kontrola zúčtovania.Sklady a zodpovedné osoby
Evidencia výrobných zásob, pracovného oblečenia, inventára, vybavenia a materiálov podľa hmotne zodpovedných osôb.Pobočky a oddelenia
Vnútropodnikové zúčtovanie, avíza, akty odsúhlasenia podľa pobočiek a výkazy o stave vzájomného zúčtovania.Čím sa BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo líši od bežného účtovníctva
Typický účtovný systém dobre pokrýva základné účtovné úlohy, ale stavebná spoločnosť pracuje s dlhými projektmi, etapami prác, dodávateľmi, subdodávateľmi, materiálmi na objektoch, podielovými vkladmi a kapitálovými investíciami. Práve tieto procesy potrebujú odvetvovú detailnosť.
BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo zohľadňuje, že jedna spoločnosť môže súčasne vystupovať ako investor, objednávateľ, zhotoviteľ alebo generálny zhotoviteľ. Preto sa evidencia buduje nielen okolo štandardných dokumentov, ale aj okolo stavebného objektu, zmluvy, etapy prác, nákladov a vzájomného zúčtovania.
Samostatnou výhodou programu je možnosť zaznamenávať práce prijaté od subdodávateľa tak, aby sa tieto údaje neskôr dali použiť pri odovzdaní prác objednávateľovi. Znižuje sa tým duplicita operácií a účtovníctvu to pomáha presnejšie kontrolovať prepojenie medzi nákladmi, aktmi a realizáciou.
Potrebujete presnú evidenciu v stavebnej spoločnosti?
Ukážeme, ako BAS Stavebníctvo. Účtovníctvo pomáha viesť evidenciu stavebných a montážnych prác, zásob, subdodávateľov, objednávateľov, pobočiek a vzájomného zúčtovania.
Výsledok pre stavebnú spoločnosť
- účtovníctvo pracuje s odvetvovou špecifikou stavebníctva, nielen so štandardnými dokumentmi
- náklady, stavebné a montážne práce, materiály a akty sú priradené ku konkrétnym stavebným objektom
- prijaté práce subdodávateľov možno použiť pri odovzdaní prác objednávateľovi
- vzájomné zúčtovanie s protistranami a pobočkami je transparentnejšie
- vedenie získava účtovný obraz podľa objektov, zmlúv, nákladov a pohľadávok