Бухгалтерія для України, редакція 2.0.
Функциональные возможности редакции 2.0
Особенности интерфейса
Прикладное решение разработано на современном интерфейсе "Такси". Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
- большой шрифт;
- увеличен рабочее пространство;
- новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
- доступ к полнотекстового поиска, выбранном, меню функций и истории из любого окна;
- удобный поиск в списках, управления поиском;
- возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и др.), так и команды.
Функциональные опции
Настройками параметров обликупередбачено ряд функциональных опций. Отключение функциональной опции приводит к исключению из интерфейса конфигурации документов (закладок и реквизитов документов), отчетов, справочников, связанных с опцией. Отключение функциональной опции не приводит к изъятию объектов конфигурации: в случае последующего включения функциональной опции документы, справочники и отчеты возвращаются к интерфейсу.
Предусмотрены следующие функциональные опции:
- Ведется учет расчетов в валюте.
- Ведется учет возвратной тары.
- Ведется учет бланков строгой отчетности.
- Ведется деятельность по договорам комиссии.
- Ведется розничная торговля.
- Ведется производственная деятельность.
Учет товарно-материальных ценностей
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П (С) БУ 9 "Запасы" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
- по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).
Для поддержки метода оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.
Складской учет
По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет можно отключить, если в нем нет необходимости.
В ПП "Бухгалтерія 8 для України" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.
Для каждого состава может быть определено материально ответственное лицо. В то же время для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо; история назначении ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно сделать как по составу, так и по материально ответственным лицом.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Насчитывается акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В ПП "Бухгалтерія 8 для України" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и другие. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. Во время отражения операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П (С) БУ 7 "Основные средства", П (С) БУ 8 "Нематериальные активы", П (С) БУ 9 "Запасы".
Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизированные расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П (С) БУ 16 "Расходы".
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска;
- плановая себестоимость;
- оплата труда;
- материальные расходы;
- прямые расходы;
- отдельные статьи прямых затрат.
Кадровый учет
В ПП "Бухгалтерія 8 для України" ведется учет движения персонала, включая учетом сотрудников по основному месту работы и по совместительству, внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.
Реализовано опциональную возможность ведения упрощенного кадрового учета. Упрощенный кадровый учет позволяет не использовать документы, а информацию о месте работы сотрудника, плановый оклад и т.д. можно внести непосредственно в карточку сотрудника. В случае ведения упрощенного учета не поддерживается хранение истории введенных изменений. При необходимости во время работы можно перейти от ведения упрощенного кадрового учета к ведению полного учета.
Учет заработной платы
Автоматизированы:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, то начислениями и содержанием с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
- ведение взаиморасчетов с работниками до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
- депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых является заработная плата работников организаций;
- формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).
Во время выполнения расчетов учитывается наличие на предприятии:
- инвалидов;
- пенсионеров.
Реализовано расширены, по сравнению с редакцией 1.2 возможности учета времени. Существует возможность введения нескольких производственных календарей, а для каждой организации - возможность создания основного графика работы. В документе начисления заработной платы расчет времени (норма за месяц, отработанное время, календарные дни) рассчитывается автоматически по данным графика и / или производственного календаря.
Упрощенно и ускоренно работу с документом "Начисление зарплаты". Документ автоматически рассчитывается при начального заполнения по плановым данным. Расчет или перерасчет документа теперь возможен без необходимости записи (или отмены проведения) в информационной базе.
В случае ведения упрощенного кадрового учета возможно ведение упрощенного режима учета начислений в документе "Начисление зарплаты". Переход к ведению полного учета возможен в любой момент без необходимости конвертации данных.
Формирование проводок по начислению заработной платы возможно в двух режимах - непосредственно в документе начисления (во время его проведения), или отдельным документом "Отражение зарплаты в бухгалтерском учете" в конце периода.
Ведение учета по расчетам с персоналом на субсчетах счета 66 "Расчеты по выплатам работникам" возможно как для каждого работника, так и сводно по всем работникам.
Поддержка различных схем налогообложения
В ПП "Бухгалтерія 8 для України" поддерживаются следующие схемы налогообложения:
- налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
- налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
- единый налог и налог на добавленную стоимость;
- единый налог без налога на добавленную стоимость;
- единый налог для субъектов предпринимательской деятельности-физических лиц.
Учет НДС
"Бухгалтерія 8 для України" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.
В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ( "первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств / кредита в конце периода.
Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых призначеньих приобретения.
Налоговый учет по налогу на прибыль
Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.
Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов, ведется учет разниц, корректируют финансовый результат. Для начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.
По данным налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.
В конфигурации также поддерживается учет налога на прибыль за период с 01.04.2011 - 31.12.2014 гг., Согласно предыдущей редакции раздела 3 НКУ.
Единый налог
"Бухгалтерія 8 для України" позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц - плательщиков единого налога.
Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, а также декларации плательщика единого налога - юридических и физических лиц.
Завершающие операции периода
Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
В состав ПП "Бухгалтерія 8 для України" входит набор отчетов Справки-расчеты, отражающие расчеты, связанные с проведением регламентных операций, связанных с закрытием месяца: Распределение косвенных расходов, Переоценка валютных средств и другие
Стандартные бухгалтерские отчеты
"Бухгалтерія 8 для України" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Экспресс-проверка учета
Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детальную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:
- положения учетной политики,
- анализ состояния бухгалтерского учета
- операции по кассе,
- учет НДС,
- учет производственных операций,
- определение финансовых результатов.
Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверки, содержащие:
- предмет контроля,
- результат проверки,
- возможные причины ошибок,
- рекомендации по устранению ошибок.
Регламентированная отчетность
В ПП "Бухгалтерія 8 для України" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность, что подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, который реализует налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением * .xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Конфигурация интегрированная с сервисом сдачи электронной отчетности САБ: Отчет (ВЭС). Сервис ВЭС позволяет непосредственно из конфигурации:
- сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы;
- проверить заполнение (используя встроенные камеральные проверки) и распечатать документы;
- зашифровать и подписать электронной цифровой подписью
- прислать отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
- сохранить на электронных носителях;
- получать расшифровку показателей отчетов ВЭС в конфигурации САБ: Предприятия.
Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис ВЭС.
Тесная интеграция сервиса ВЭС с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса ВЭС в программе.
Синхронизация с другими конфигурациями
Реализовано обмен данными с прикладным решением "Управління торговлею для України", редакция 3.1.
Реализовано обмен данными с прикладным решением "Зарплата і управління персоналом для України", редакция 2.1.
Реализовано обмен данными с прикладным решением "Роздрібна торгівля для України", редакция 2.0.
Возможности обмена с отраслевыми решениями указаны в описаниях соответствующих отраслевых решений.
Сервисные возможности редакции 2.0
Программа также включает такие сервисные возможности:
- работа с программой через интернет;
- полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста во всех объектах конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
- загрузка курса валют из Интернета;
- загрузка классификаторов (адресных, основных средств и т.д.);
- использовать на выбор русский или украинский язык интерфейса пользователя;
- возможность выбрать вариант поставки с руководством пользователя на русском или украинском языке.
Работа с программой через Интернет
Прикладное решение поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента. Соответственно поддерживает работу через Интернет, в частности в модели сервиса, то есть позволяет запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис.
Поиск данных
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже посмотреть закрытые для него данные.
Работа с распределенными информационными базами
В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз. Работа с РИБ пидтримуется только в версии ПРОФ.
Интернет-поддержка пользователей
Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять разработчикам мысли об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимой для изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.
Автоматическое обновление конфигурации
В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (* .cfu) или файла поставки конфигурации (* .cf) с любого локального или сетевого каталога.
