Бухгалтерія 8 для України, редакция 1.2
Программный продукт "Бухгалтерія 8 для України" включает технологическую платформу "1С: Підприємство" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерія для України". Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.
"Бухгалтерія 8 для України" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. Бухгалтерский и налоговый учёт ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.
"Бухгалтерія 8 для України" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учёт на предприятии, включая, например, выпиской первичных документов, учёт продаж и т.
Учёт "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учёте является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, пользователь может легко и быстро настроить.
Ведение учёта деятельности нескольких организаций
С помощью ПП "Бухгалтерія 8 для України" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "Бухгалтерія 8 для України" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учёта нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчётность формировать раздельно.
Функциональные возможности редакции 1.2
Учёт материально-производственных запасов
Учёт товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П (С) БУ 9 "Запасы" и методическим разъяснениями по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки запасов при выбытии:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод FIFO);
- по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли);
- по идентифицированной себестоимости единицы запасов.
Для поддержки метода оценки FIFO на счетах учёта материально-производственных запасов ведется учёт по партиям. Различные методы оценки могут применяться независимо для каждой организации.
Поддерживается учёт дополнительных расходов на приобретение запасов, учёт транспортно-заготовительных расходов.
Для ведения единиц измерения материально-производственных запасов, в состав решения включен утвержден Классификатор системы обозначений единиц измерения и учёта (КСПОВО) ДК 011-96.
Учёт на складе
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учёта не зависит от того, с какого склада они получены. Во втором случае оценка ведется в разрезе складов. Складской учёт может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В ПП "Бухгалтерія для України" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учёта. На основании инвентаризации происходит оприходование излишков и списание недостач.
Для каждого состава может быть определена материально ответственное лицо. Одновременно для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо; история назначений ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно сделать как по составу, так и по материально ответственному лицу. В состав ПП "Бухгалтерія 8 для України" включен план счетов бухгалтерского учёта, соответствующий Приказу Министерства финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции о его использовании" от 30 ноября 1999 № 291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учёта на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учёта и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учёт торговых операций
Автоматизирован учёт операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров, продукции или услуг является возможность выписывать счета на оплату, оформлять приходные накладные, акты выполненных работ и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Опционально возможен учёт в разрезе документов расчёта.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателей и поставщикам.
В ПП "Бухгалтерія для України" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и другие. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Реализация поддержки регистраторов расчетных операций (РРО) в конфигурации "Бухгалтерія для України" не планируется. Для подключения РРО рекомендуется использовать другие конфигурации в комплексе с ПП "Бухгалтерія для України", или использовать единое интегрированное решение "Управління торговим підприємством для України".
Учёт комиссионной торговли
Автоматизирован учёт комиссионной торговли как товаров, принятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчёта комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчёт комиссионного вознаграждения и отразить ее содержание.
Учёт операций с тарой
Автоматизированы операции по учёту возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчётов с поставщиками и покупателями.
Учёт банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств как в национальной, так и в любой иностранной валюте. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции расчётов с поставщиками, покупателями и подотчётными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных денег с расчётного счёта в кассу, приобретения и продажи иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы.
При отображении платежей контрагентам возможность автоматического разбиения сумм оплаты на аванс и оплату погашения задолженности. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Учёт расчётов с контрагентами
Учёт расчётов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовая разница по каждой операции рассчитывается автоматически. Расчёты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием отдельных расчетных документов. Способ ведения расчётов определяется отдельно для каждого договора.
Учёт основных средств, нематериальных и малоценных активов
Учёт основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П (С) БУ 7 "Основные средства", П (С) БУ 8 "Нематериальные активы", П (С) БУ 9 "Запасы".
Для малоценных активов автоматизированы такие операции: поступление, передача в эксплуатацию и списания из эксплуатации. Для основных средств и нематериальных активов автоматизирован учёт операций поступления, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризации. Существует возможность распределения сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учёта. Для основных средств, использующихся сезонно, есть возможность применения графиков начисления амортизации.
Учёт основного и вспомогательного производства
Автоматизированы расчёт себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учёт переработки давальческого сырья, а также учёт продукции, выпущенной сторонним переработчиком с переданной ему в переработку сырья. В течение месяца учёт изготовленной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость произведенной продукции и оказанных услуг.
Учёт полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, где есть промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учёт полуфабрикатов и автоматический расчёт их себестоимости.
Учёт косвенных расходов
Для косвенных расходов доступны такие базы распределения: объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые расходы, отдельные статьи прямых затрат.
Реализована возможность распределения косвенных расходов по номенклатурным группам продукции (услуг), согласно П (С) БУ 16 "Расходы". При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). При этом в качестве базы распределения могут выступать:
- объём выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг в количественном выражении;
- плановая себестоимость выпущенной в текущем месяце продукции, оказываемых услуг;
- сумма расходов на оплату труда;
- сумма отраженных материальных затрат;
- сумма всех отраженных прямых затрат;
- сумма, отраженная по отдельным статьям прямых затрат (список статей пользователь составляет по своему усмотрению).
Учёт заработной платы и кадровый учёт
В ПП "Бухгалтерія для України" ведется учёт движения персонала, включая учёт работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм в соответствии с украинским законодательством.
Автоматизированы:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, других начислениях и удержаниях с возможностью указать способ отражения в учёте отдельно для каждого вида начисления;
- ведение взаиморасчетов с работниками в том числе с выплатой зарплаты и перечислением зарплаты на карточные счета работников;
- депонирование;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
- формирование соответствующих отчётов (по НДФЛ, по ЕСВ и другие).
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
- инвалидов;
- пенсионеров;
- шахтеров;
- налоговых нерезидентов.
Поддержка различных схем налогообложения
В программе поддерживаются следующие схемы налогообложения:
- налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
- налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
- единый налог и налог на добавленную стоимость;
- единый налог без налога на добавленную стоимость;
- единый налог для СПД.
Налоговый учёт налога на прибыль
Для ведения бухгалтерского и налогового учёта (по налогу на прибыль) используется один и тот же план счетов, одна и та же классификация активов, доходов и расходов.
В конфигурации в соответствии с требованиями новой редакции раздел III НКУ не ведется налоговый учёт активов, доходов и расходов (за исключением внеоборотных активов).
Использование запасов и капитальных инвестиций в налогооблагаемых или необлагаемых операциях, определяется ведением учёта в разрезе налоговых назначений НДС.
Налоговый учёт необоротных активов реализован в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учёта. На счетах учета ведется параллельный учёт стоимости необоротных активов и параллельное начисления амортизации по данным бухгалтерского и налогового учёта.
Налоговая декларация по налогу на прибыль формируется по данным бухгалтерского учёта и в случае ведения учёта разниц, объект налогообложения корректируется на разнице.
Единый налог
"Бухгалтерія для України" поддерживает ведение упрощенной системы налогообложения как для юридических лиц, так и для физических лиц - предпринимателей (ФЛП). Учёт ведется в разрезе статей декларации по единому налогу.
Книга учёта доходов неплательщиков НДС и книга учета доходов и расходов для предпринимателей - плательщиков НДС заполняется автоматически данными зарегистрированных хозяйственных операций. Также реализована возможность автозаполнения деклараций плательщиков единого налога, как юридических, так и физических лиц.
Учёт НДС
В прикладном решении поддерживаются все определенные законодательством ставки НДС. Среди других и ставка 7%. Ведется учёт ожидаемого и подтвержденного налогового кредита и налоговых обязательств. Определение базы выполняется автоматически "на лету" ( "Простой учёт НДС") или при закрытии месяца ("Сложный учёт НДС").
"Бухгалтерія 8 для України" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы, поддерживает импорт из системы "FREDO" и хранения в информационной базе налоговых документов в формате xml для обеспечения требований электронного администрирования НДС.
В конфигурации реализованы формы налоговых документов, позволяющих указывать коды и наименования единиц измерения номенклатуры согласно украинскому Классификатора системы обозначений единиц измерения и учёта.
Учёт целевого использования запасов и необоротных активов ведется на бухгалтерском плане счетов в разрезе налоговых назначений, поддерживается возможность изменения налогового назначения оприходованных запасов.
Операции закрытия месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые в конце месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Конфигурация содержит набор отчётов "Справки-расчёты", отражающих расчёты, связанные с проведением регламентных операций закрытия месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие.
Для помощи бухгалтеру в проверке правильности внесенных данных перед построением итоговой отчетности в прикладное решение включен отчёт "Технологический анализ бухгалтерского учета" и набор отчётов "Справки-расчёты", отражающих расчёты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов","Переоценка валютных средств "и другие.
Стандартные бухгалтерские отчёты
"Бухгалтерія для України" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, обороты счёта (позволяет формировать журнал ордер и ведомость по счёту), карточка счета, анализ счёта, карточка субконто, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки.
При формировании стандартных отчётов доступна не только произвольное группировки по субконто (аналитическими разрезами плана счетов), а также по реквизитам субконто и по периодам (день, неделя, декада, месяц и т.д.).
В стандартные бухгалтерские отчёты можно вывести дополнительную информацию. Например, об объектах основных средств (инвентарный номер, материально-ответственное лицо, местонахождение и т.д.); о нематериальных активах (способ начисления амортизации по бухгалтерскому учёту, срок полезного использования по бухгалтерскому и налоговому учёту) о контрагентах - физических лиц, подразделения организации; о физических лицах (контактная информация, гражданство, паспортные данные, сведения о инвалидности).
Кроме того, для некоторых справочников и всех документов можно добавлять произвольные реквизиты в режиме пользователя. Информация в стандартных отчётах может быть сгруппирована, отобранная или отсортирована по этим дополнительным реквизитам.
По любому бухгалтерском счёте можно получить данные также и в виде диаграммы, например, для анализа остатков неиспользованных материалов.
Регламентированная отчётность
В ПП "Бухгалтерія 8 для України" включены обязательные (регламентированные) отчёты, предназначенные для представления в контролирующие государственные органы, включая формами бухгалтерской отчётности, налоговые декларации, отчёты для органов статистики и государственных фондов. Конфигурация содержит две подсистемы отчётности: традиционная (отчеты в составе конфигурации) и интегрированный сервис электронной отчётности "FREDO".
В традиционной подсистеме регламентированной отчётности для налоговых отчётов реализовано экспорт в формат, утвержденный приказом ГФСУ (в файлы с расширением XML).
Сервис "FREDO" предоставляет возможность непосредственно с ПП "Бухгалтерія для України»:
- сформировать регламентированную отчётность в различные государственные органы, проверить заполнения (с помощью встроенных камеральных проверок)
- зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
- отправить отчёты в контролирующие органы и получить квитанции о доставке и оброка сохранить на электронных носителях;
- получать расшифровки показателей отчетов СЭЗ;
- регистрировать налоговые документы в Едином государственном реестре налоговых накладных;
- получать информацию о зарегистрированных в Едином государственном реестре налоговых накладных входные налоговые документы;
- обмениваться налоговыми документами с контрагентами в электронном виде.
Интеграция "FREDO" с "Бухгалтерія для України" позволяет передавать данные учётной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчётов электронного сервиса в программе.
Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчётности - традиционная подсистема или сервис "FREDO".
Главному бухгалтеру
Решение предоставляет гибкие возможности по настройке учётной политики для каждого юридического лица.
"Монитор бухгалтера" позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности. Есть возможность анализа оборотов по расчётным счетам и кассе в разрезе статей движения денежных средств.
Руководителю
"Центр антикризисного управления" (вкладка "Руководителю" в интерфейсе в панели функций) позволяет руководителю оперативно и в удобной форме получать данные о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.
Доступны для анализа ключевые показатели:
- Остатки средств на расчетных счетах и в кассе и суммы денежных средств, выданных подотчётным лицам.
- Динамика поступления и расходования денежных средств в разрезе статей движения денежных средств.
- Динамика задолженности покупателей, в том числе аналитика по просроченной задолженности.
- Задолженность покупателей по срокам долга.
- Показатели задолженности перед поставщиками.
- Показатели по продажам.
- Прибыль / убыток.
Сервисные возможности редакции 1.2
"Бухгалтерія для України" также содержит следующие сервисные возможности:
- работа с распределенными информационными базами (только в версии ПРОФ)
- полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и так далее.). Поиск выполняется с учетом морфологии русского, украинского и английского языков;
- загрузка курса валют из Интернета; подготовка письма в отдел технической поддержки;
- встроенный почтовый клиент;
- автоматическая проверка и установка обновлений "Бухгалтерія для України" через Интернет;
- использовать на выбор русский или украинский язык интерфейса пользователя;
- возможность выбрать вариант поставки с руководством пользователя на русском или украинском языке.
Для обеспечения дополнительных возможностей анализа всех имеющихся в информационной базе данных прикладное решение содержит универсальные отчеты, позволяющие вывести в виде таблицы в частности наполнения любого справочника и данные документов.
Интерфейс прикладного решения содержит рабочий стол с закладками, на котором, по каждому участку, отражена схема ввода первичных документов. "Панель функций" помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям - эффективнее выполнять ежедневные задачи.
Средства для быстрого освоения
"Быстрое освоение" - встроенный электронный пособие, предназначенное для тех, кто только начинает знакомиться с ПП "Бухгалтерія для України".
"Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений.
Демонстрационная база с путеводителем позволяет изучить прикладное решение на сквозном примере.
"Советы пользователям" для самостоятельного освоения программы: отражение в программе хозяйственных операций, оформление документов, заполнение справочников и формирование отчетов.
Версии
- ПРОФ (поставляется с редакцией 2.0)
- Базовая (поставляется с редакцией 1.2)
- Учебная (поставляется с редакцией 1.2)
Базовая и Учебная версии имеют ряд ограничений по сравнению с приведенными выше функциональными возможностями ПРОФ версии.
