Етап навчання є фактично обов'язковою частиною процесу автоматизації. Відмова від нього може призвести до численних труднощів: тривалого часу засвоєння програм, можливих помилок, і, як наслідок, виправлень введеної раніше інформації. На це неминуче витрачаються час і зусилля. Можливі технологічні, фінансові та психологічні втрати перекривають гроші, заощаджені на проведенні консультаційних семінарів.